Pomodoro in team: uno per team o uno a coppia?
July 17th, 2007 by 
Enri
In questi primi mesi trascorsi in GM Technologies sono accadute molte cose interessanti. Il tempo per parlarvene è stato poco, complici anche il caos post-trasloco e le corse per uffici amministrativi. Spero di riuscire a riassumere con una serie di post alcune delle cose che ritengo piu’ importanti.
Uno degli aspetti sul quale siamo in cammino verso il miglioramento è la tecnica del Pomodoro.
Inizialmente in GM si adottava un Pomodoro per team.
Vantaggi:
- ritmo comune a tutto il team
- pause sempre in comune, che significa guardarsi tutti insieme un video su YouTube, scambiarsi informazioni sul progetto, etc
- diminuzione delle interruzioni causate da altre coppie in “pausa rumorosa”
Svantaggi:
- molto spesso il passo di una coppia non è il medesimo di quello delle altre, questo puo’ dare origine a due comportamenti che violano la base della tecnica:
- la coppia entra nel pomodoro quando gia’ partito da qualche minuto
- la coppia cambia il proprio passo, tenendo un ritmo per lei non efficace
- lo svantaggio precedente porta ad una misura dei pomodori effettatuati poco attendibile (miglioramento piu’ difficile)
- quando un’interruzione non viene gestita da una coppia, si rompe il Pomodoro di tutte le coppie?
Con qualche timore iniziale relativo alla riduzione dei momenti di socialità collettiva, abbiamo provato per qualche settimana ad adottare un pomodoro a coppia. Dopo un primo periodo di assestamento, i vantaggi dell’avere un pomodoro a coppia hanno superato di molto gli svantaggi, che siamo riusciti a minimizzare. Infatti dopo lo stand-up meeting ed a metà pomeriggio, in linea di massima si va a fare colazione o ci si beve qualcosa tutti insieme.
Altra nota importante è che la soluzione del Pomodoro a coppia ha aperto delle strade prima di fatto non praticabili quali ad esempio la pianificazione in pomodori dei task.
In linea di massima le misure sono ora molto piu’ attendibilii e quindi di maggior supporto al miglioramento.
Prossimo passo nella tecnica: pianificare in pomodori la giornata fin dallo stand-up meeting. Questo per esperienza personale porterebbe ad una maggiore consapevolezza dell’impiego del tempo, cosi’ da migliorare le nostre capacità di pianificazione e gestione del tempo a breve termine.
Posted in Diario di bordo, pomodoro | 
July 17th, 2007 at 5:05 pm
Bentornato! Vogliamo anche l’opinione di Simone dopo che gli hai tolto il pomodoro/team
July 18th, 2007 at 7:29 am
devo ammettere che l’approccio pomodoro/coppia mi sembra più efficace dell’approccio pomodoro/team che però non disprezzo affatto.
in effetti - sulla spinta di Enrico - quando il team ha voluto cambiare abbiamo provato. considerato che non siamo tornati indietro mi sento di dire che è stato un buon cambio di direzione.
magari è stato proprio il pomodoro/team a far apprezzare maggiormente il pomodoro/coppia… chi lo sa? qc;
July 18th, 2007 at 8:24 am
Piccoli passi…
July 18th, 2007 at 8:48 am
>ci si beve qualcosa tutti insieme
Questa invece è la tecnica della bottiglia?
Diversi studi scientifici mostrano che livelli elevati di alcol nel sangue favoriscono la scrittura di codice bug free e con ottimo design. Potete confermare?
July 18th, 2007 at 9:16 am
Bentornato Enrico! Appena tornato hai trattato un argomento che mi interessa molto, posso fare un paio di domande? Programmate sempre in pair? Quante coppie siete?
Ti faccio queste domande perchè la mia preoccupazione riguarda la proliferazione dei pomodori presenti in una stanza; supponiamo di avere un team di 10 persone, cinque pomodori non sincronizzati sono gestibili? Cosa succede se il team non programma sempre in coppia? Ognuno con il suo pomodoro? Nel caso peggiore 10 pomodori?
Ultima domanda/curiosità: perchè con il pomodoro/team non riuscivate a stimare i task in pomodori?
Forse ho fatto troppe domande, forse dovrei scrivere un post sulla ml del pomodoro
July 18th, 2007 at 3:25 pm
Programmate sempre in pair? Quante coppie siete?
Ti faccio queste domande perchè la mia preoccupazione riguarda la proliferazione dei pomodori presenti in una stanza; supponiamo di avere un team di 10 persone, cinque pomodori non sincronizzati sono gestibili? Cosa succede se il team non programma sempre in coppia? Ognuno con il suo pomodoro? Nel caso peggiore 10 pomodori?
I media siamo in 6, tre coppie. Quando vi sono assenze o in casi particolari puo’ capitare vi sia un programmatore singolo, con il suo pomodoro.
). Anche in presenza di molti pomodori, il ticchettio degli altri viene ovattato da quello usato dalla coppia. Tuttavia anche io avevo il tuo timore, soprattutto per i driiiin modello campionati del mondo di cucina tutti nella stessa stanza. Diciamo che essendoci un driiiin ogni 25 minuti, con 3-4 pomodori si puo’ arrivare alla peggio ad uno squillo ogni 5 minuti circa. Da noi questo è ben tollerato, soprattutto perchè alla fine lo squillo dura 1-2 secondi e comunque raramente è il rumore piu’ forte tra quelli presenti nella stanza (vedi conversazioni tra i pair, o telefono che squilla). Unico aspetto al quale prestiamo attenzione è di non caricare fino in fondo il pomodoro, per non avere uno squillo che duri 5 secondi 
e disturba chi magari si trova al telefono a parlare con il cliente.
Abbiamo quindi tre pomodori in media, di solito tutti meccanici, e quindi abbastanza rumorosi. Personalmente sono molto affezionato al ticchettio, che trovo rassicurante ed utile quando si sta per perdere la concentrazione (modello concentrarsi sul respiro
Ultima domanda/curiosità: perchè con il pomodoro/team non riuscivate a stimare i task in pomodori?
Non è questione di poterlo fare o meno, quanto piuttosto che le misure collezionate alla fine sono poco attendibili per gli svantaggi che ho elencato nel post, e mi sento di dire che piu’ cresce il numero di persone che usano lo stesso pomodoro e maggiore sara’ il peso degli svantaggi. Alla luce della nostra esperienza quindi ti consiglio di provare ad usarne uno per coppia.